개인정보처리방침

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전라남도강진교육지원청은 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있습니다.

제1조 (개인정보의 처리 목적, 항목, 처리 및 보유기간)

전라남도강진교육지원청이 처리하는 개인정보의 목적, 항목, 수집방법, 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
개인정보파일명 목적 개인정보항목 수집방법 보유근거 보유기간 보유부서
민원사무처리부 민원 접수 및 처리 관리 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소 오프라인 수집, 시스템 연계를 통한 수집 민원사무처리에관한법률 시행령 제8조 및 동법 시행규칙 제13조 10년 행정지원과
평생교육시설관리 평생교육시설 설립자 및 강사 관리 이름, 전화번호, 주민등록번호, 주소, 학력, 직업 오프라인 수집 평생교육법 제31조 및 동법 시행령 제13조 준영구 행정지원과
교습소 관리 교습소 현황 관리 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 학력, 직업, 자격구분, 개소/휴소/폐원일, 건물소유 오프라인 수집 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제13조 준영구 행정지원과
학원강사관리 학원 강사 현황 관리 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 학력, 전공, 강사구분, 자격구분, 자격증, 교습과목, 채용일, 해임일 오프라인 수집 학원의설립.운영및과외교습에관한법률시행령 제12조 준영구 행정지원과
개인과외교습자 관리 개인과외 교습자 현황 관리 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 학력, 직업, 자격구분, 전공 오프라인 수집 학원의설립·운영및과외교습에관한법률 시행령 제16조의2 준영구 행정지원과
공익법인관리 공익법인 임원 및 임기 만료자 현황 관리 구분, 성명, 주민등록번호, 생년월일, 임기시작일, 임기종료일, 특수관계, 현근무처, 전화번호, 당연직, 겸직, 상근, 주소 오프라인 수집 공익법인의설립·운영에관한법률 제5조 및 동법 준영구 행정지원과
학원설립자관리 학원 설립운영자 현황 관리 이름, 주민등록번호, 전화번호, 주소, 학력, 직업 오프라인 수집 학원의설립·운영및과외교습에관한법률 시행령 제6조 준영구 행정지원과

제2조 (개인정보의 제3자 제공)

전라남도강진교육지원청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  • 정보주체의 동의를 받은 경우
  • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 공공기관의 법령 등에서 정하는 소관 업무의 수행을 위하여 불가피한 경우
  • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
제3자 제공사항 : 전라남도강진교육지원청은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
제3자 제공사항
부서명 개인정보 파일명 정보제공 기관 제공근거 제공목적 개인정보 제공항목 보유기간
행정지원과 공공기관 청렴도 측정 관련 명부 국민권익 위원회 부패방지 및 국민권익위원회 설치와 운영에 관한 법률 제12조, 제6조, 제29조1항 공공기관 청렴도 평가를 위한 민원인, 정책고객, 직원에 대한 설문조사 성명, 전화번호, 이메일 청렴도 측정 기간 내 (년 1회)

제3조 (개인정보처리 위탁)

위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
제3자 제공사항
수탁업체 담당자 연락처
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제4조 (정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

정보주체는 전라남도강진교육지원청에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
  • 전라남도강진교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
    • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래 하는 경우
      · 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
      · 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육 시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
      · 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
      · 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
      · 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 정정·삭제 요구
  • 전라남도강진교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
3. 처리정지 요구
  • 전라남도강진교육지원청에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
    • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
    • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
    • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우
    • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 전라남도강진교육지원청 행정지원과(전산담당)를 통해서 가능하며 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(fax) 등을 통하여 하실 수 있습니다. 개인정보의 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구에 대해서는 10일 이내에 해당 사항에 대한 전라남도강진교육지원청의 조치를 통지합니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전라남도강진교육지원청은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 정보주체의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 권리 행사는 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조 (개인정보의 파기)

전라남도강진교육지원청은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
  • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.
2. 파기기한
  • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
  • 전라남도강진교육지원청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

전라남도강진교육지원청은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
내부관리계획의 수립 및 시행
  • 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
개인정보의 암호화
  • 이용자의 개인정보는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용 하는 등의 별도 보안기능(pc개인정보보호 솔루션)을 사용하고 있습니다.
해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
접속기록의 보관 및 위·변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
문서보안을 위한 잠금장치 사용
  • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제7조 (개인정보보호 책임자)

전라남도강진교육지원청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 업무담당자를 지정하고 있습니다.
관리책임자 및 접근권한자를 나타내는 표
구분 이름 직위 소속 연락처
개인정보보호책임자 노상준 행정지원과장 행정지원과 061-430-1503
개인정보보호담당자 공승현 주무관 행정지원과 061-430-1580

제8조 (권익침해 구제방법)

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
  • 개인정보분쟁조정위원회: (02) 2100-2499 [팩스번호: (02) 2100-2485]
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이)118 (내선2번)
  • 정보보호마크인증위원회 : 02-580-0533~4
  • 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573
  • 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

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